Gestão de Fornecedores da Copel Distribuição
Para a Copel Distribuição, fornecedores são parceiros estratégicos, pois são provedores de insumos (materiais, equipamentos e serviços) indispensáveis para os negócios da Companhia.
A Copel Distribuição usa como critérios principais na contratação de fornecedores, o atendimento à legislação trabalhista, o respeito aos direitos humanos, a integridade fiscal e a responsabilidade ambiental. Os critérios são definidos nos editais de licitação, cláusulas contratuais, manuais de cadastramento de fornecedores, código de conduta, além de normas e manuais técnicos permanentemente disponíveis aos interessados no site da organização.
Além de fomentar o relacionamento, o desenvolvimento e, principalmente, a melhoria da cadeia de suprimentos, cabe à área de gestão de fornecedores da Copel Distribuição:
- Controlar a documentação de instauração dos processos de aquisição/contratação centralizados da Copel Distribuição;
- Gerenciar o banco de preços de materiais e equipamentos de lista básica;
- Gerenciar processos para aquisição de materiais de lista básica e equipamentos, exceto dispensa por valor e contratação de serviços e de obras e serviços de engenharia, exceto dispensa por valor e locação de imóveis;
- Gerenciar a emissão de contratos de aquisições/contratações da área, bem como de atas de fornecimento para o Sistema de Registro de Preços – SRP; e
- Gerir contratos de materiais e equipamentos originados dos processos de aquisição da área.
A Copel Distribuição também conta com uma Comissão Permanente de Gestão de Fornecedores, que participa da elaboração e execução da estratégia de gestão de fornecedores, com as seguintes atribuições e competências:
- Contribuir para a definição de políticas, práticas e procedimentos de relacionamento e desenvolvimento de fornecedores, relacionados a aquisição, segurança e requisitos de capacitação;
- Definir critérios para avaliação e aquisição relacionados ao risco;
- Coordenar, no âmbito da Copel Distribuição, o Prêmio Fornecedores;
- Propor e acompanhar ações para melhoria dos processos de gestão da cadeia de suprimentos, utilizando como indicadores as avaliações nas plataformas de sustentabilidade (Ethos e ISE) e MEG;
- Coordenar alterações no Manual de Gestão de Fornecedores – MGF, no tocante às padronizações dos processos relativos aos fornecedores; e
- Coordenar as subcomissões das ações transversais relativas aos fornecedores no âmbito da Copel DIS.
Certificação de Fornecedores da Copel Distribuição
Cadastro de Fornecedores
A Copel mantém cadastro de fornecedores permanentemente aberto, permitindo a qualificação prévia de fornecedores para participação em processos de contratação. Para que um fornecedor seja habilitado e receba o Certificado de Registro Cadastral:
- Verificam-se critérios de habilitação jurídica e regularidade fiscal e trabalhista;
- Avaliam-se as capacidades técnica e econômico-financeira; e
- Firmam-se compromissos pela não utilização de trabalho infantil irregular e/ou análogo ao trabalho escravo, pela não discriminação e pelo respeito ao meio ambiente.
Durante a execução dos contratos, a Copel opera como fiscal para assegurar o recolhimento de tributos e garantir os direitos trabalhistas dos empregados terceirizados.
Avaliação Industrial
São realizadas vistorias das instalações de fabricantes de materiais e equipamentos críticos para a expansão, manutenção e operação da rede de distribuição de energia, onde são analisados e avaliados os aspectos referentes às capacitações tecnológica e fabril, recursos humanos, controle de qualidade, capacidade de produção, materiais aplicados, processo de fabricação e índice de terceirização, bem como os sistemas da qualidade e a responsabilidade socioambiental do fornecedor.
Índice de Desempenho
de Fornecedores da Copel DIS
O índice de desempenho de fornecedores (IDF) da Copel Distribuição (Copel DIS) estabelece os critérios para o Prêmio Fornecedor Copel DIS que objetiva, principalmente, reconhecer os melhores desempenhos, incentivar o aprimoramento contínuo, buscar total alinhamento com os objetivos estratégicos da Copel e celebrar os bons resultados.
Os contratos são geridos e avaliados peles gestores e fiscais de contrato e, conforme políticas de consequências distribuídas entre as normas da Companhia, podem levar à aplicação de sanções administrativas por descumprimentos contratuais ou ao reconhecimento dos melhores desempenhos, por meio do Prêmio Fornecedores da Copel Distribuição.
Espera-se, com o Prêmio, alcançar benefícios mútuos na relação com os fornecedores, com foco na segurança do trabalho, qualidade, pontualidade, eficiência e sustentabilidade, com reflexos no produto final entregue à Copel e à sociedade.
Critérios do IDF
Qualidade
Reflete o nível de conformidade de especificações em relação ao estabelecido em contrato e documentos integrantes, em especial às normas da Copel DIS, verificadas na fiscalização da Companhia.
Pontualidade
Reflete o cumprimento dos prazos estabelecidos nas Autorizações de Execução de Serviços – AES, nos casos em que a responsabilidade pelo atraso (contabilizado em dias) foi atribuída à contratada, assim apontados pela fiscalização da Copel DIS.
Conformidade
Corresponde ao cumprimento das especificações contratuais relativas à disponibilidade e condições dos recursos necessários para execução do contrato e à documentação exigida.
Segurança do Trabalho
Traduz o atendimento às normas e padrões da Companhia, verificadas nas inspeções previstas em contrato como, por exemplo, o Programa Preservando a Vida (PPV).
Produção de Unidades de Serviço
Representa pontuação atribuída às contratadas que realizaram maior volume de Unidades de Serviço – US no ano em avaliação, traduzindo maior capacidade executiva disponibilizada à Copel DIS.
Gestão Sustentável
Representa a conformidade da contratada com as cláusulas relacionadas às responsabilidades sociais, fiscais, ambientais e econômico-financeiras, verificadas na fiscalização da Copel DIS.
Cadastro de Fornecedores
Indica se o fornecedor manteve cadastro habilitado junto à Copel, com Certificado de Registro Cadastral (CRC) válido durante, ao menos, metade do período avaliado.
Grau de relacionamento
Reflete as posições relativas do fornecedor, entre os fornecedores avaliados, com relação ao número de contratos e o volume dos contratos por período.
Em 2022
IDF Geral 2022
IDF Serviços 2022
IDF Materiais 2022
IDF Construção de Redes 2022
IDF Manutenção de Redes 2022
IDF Serviços NR 10 2022
IDF Leitura 2022
IDF Transformadores 2022
IDF Cabos 2022
IDF Medidores 2022
Em 2021
IDF Geral 2021
IDF Serviços 2021
IDF Materiais 2021
IDF Construção de Redes 2021
IDF Manutenção de Redes 2021
IDF Serviços NR 10 2021
IDF Leitura 2021
IDF Transformadores 2021
IDF Cabos 2021
IDF Medidores 2021
Em 2020
IDF Geral 2020
IDF Serviços 2020
IDF Materiais 2020
IDF Construção de Redes 2020
IDF Manutenção de Redes 2020
IDF Serviços NR 10 2020
IDF Leitura 2020
IDF Transformadores 2020
IDF Cabos 2020
IDF Medidores 2020
Em 2019
Fornecedores Certificados da Copel Distribuição
O “Prêmio Fornecedor Copel DIS” tem por objetivo reconhecer os melhores desempenhos, incentivar o aprimoramento contínuo, buscar total alinhamento com os objetivos estratégicos da Copel e celebrar os bons resultados apresentados pelos fornecedores.
Com isso, espera-se alcançar benefícios mútuos na relação com os fornecedores, com foco na segurança do trabalho, qualidade, pontualidade, eficiência e sustentabilidade, com reflexos no produto final entregue à Copel e à sociedade.
O Prêmio teve sua primeira edição realizada em 2017, premiando os fornecedores e prestadores de serviços, que se destacaram em 2016, nas categorias de serviços: serviços de leitura de medidores, serviços operacionais e NR10, serviços de manutenção de redes de distribuição de até 34,5kV e serviços de construção de redes de distribuição de até 34,5kV.
Em 2020, o Prêmio Fornecedor passou a reconhecer os melhores resultados em duas novas categorias de fornecimento de materiais: fabricantes de transformadores de distribuição e fabricantes de cabos elétricos.
Para continuar avançando, a Copel DIS busca conhecer melhor as práticas de sustentabilidade entre os fornecedores. Com essa finalidade, na 6ª edição do Prêmio, os fornecedores elegíveis deverão responder à uma avaliação de sustentabilidade, que – mesmo simplificada – reflete critérios utilizados nas principais plataformas de avaliação de gestão empresarial e sustentabilidade que a Copel submete nos seus reportes anuais.
Em 2022 o Prêmio Fornecedor passou a reconhecer mais duas novas categorias: fabricantes de postes de concreto e sustentabilidade. Além da premiação, os fornecedores classificados em 1º lugar no Prêmio serão convidados a compor o conselho de fornecedores da Copel Distribuição.
Prêmio Fornecedor Copel DIS
1ª Edição 2016-2017
Prêmio Fornecedor Copel DIS
2ª Edição 2017-2018
1º Lugar – CONSTRUREDES ENGENHARIA ELÉTRICA LTDA.
2º Lugar – INSTALADORA ELÉTRICA DOIS IRMÃOS LTDA.
3º Lugar – FRANCISCA LIANE BUENO BARBOSA – ME
Prêmio Fornecedor Copel DIS
3ª Edição 2018-2019
1º ANDRADE & SANTOS LTDA
2º OCLE ENGENHARIA LTDA
3º OLIVEIRA & BERGAMO LTDA
1º FLAWAL SERVIÇOS ELÉTRICOS LTDA.
2º RFM SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS LTDA
3º S. FELTRIN & CIA LTDA
1º ELETRONAN MATERIAIS ELÉTRICOS LTDA
2º STAR INSTALADORA ELÉTRICA LTDA.
3º V. BORGES – INSTALADORA EIRELI
1º CONCEITO PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO LTDA
2º POTENCIA MEDIÇÕES S/A
3º REAL SERVIÇOS TÉCNICOS LTDA
Prêmio Fornecedor Copel DIS
4ª Edição 2019-2020
Prêmio Fornecedor Copel DIS
5ª Edição 2020-2021
Prêmio Fornecedor Copel DIS
6ª Edição 2021-2022
Em andamento
Pesquisa de satisfação de fornecedores Copel DIS
A Companhia realiza pesquisa de satisfação, de forma contínua pelo setor de cadastro de fornecedores da Copel, no momento da solicitação de habilitação do fornecedor, que preenche documento específico informando sua satisfação quanto ao atendimento, acesso a informações e sobre licitações e contratos. Os conceitos vão do “insatisfeito” até o “muito satisfeito”.
Também é desenvolvida uma pesquisa mais abrangente, tanto em público quanto no espectro de temas, encaminhada anualmente aos fornecedores da Copel DIS para mensurar o grau de satisfação em relação à Empresa.
Pesquisa de sustentabilidade de fornecedores Copel DIS
A pesquisa tem como objetivo mapear as ações de sustentabilidade dos fornecedores, identificando o estágio de maturidade de sua gestão com relação à responsabilidade ambiental e social, além dos aspectos de governança, levantando também necessidades e expectativas que possam ser trabalhadas pela Copel DIS em auxílio ao desenvolvimento neste tema.
